7 sätt att undvika att slösa tid i livet

Tid är den mest värdefulla resursen, så att vara punktlig, känna till sin rytm och lära sig att koppla bort kan vara till stor hjälp för att lära sig att dra nytta av den.

Ibland undrar vi varför vi tar så lång tid på oss att göra något som inte kräver mer än några timmar av vår tid. På ett konstigt sätt känns det som att tiden blev för kort eller att saken blev för stor. Tiden känns mer eller mindre okontrollerbar. Att slösa tid på det här sättet kan få stora konsekvenser för vårt liv.

Om vi inte planerar bra kommer vi att slösa bort mycket tid. Värdefull tid vi skulle behöva senare. Men med den enorma stimulans som vi utsätts för är det svårt att skissa fram en handlingsplan och följa den till punkt och pricka. Men det är inte helt omöjligt, så därför kommer vi nu ge dig några strategier som gör att du undviker att slösa bort tid.

Punktlighet – ett sätt att lära sig att inte slösa tid

Allt börjar här, med punktlighet. Om du dyker upp för sent eller börjar för sent så har du redan medfört oordning i vad du behövde göra. Du börjar alltid med ett kaos. Du sätter igång en rad åtgärder som leder till en anarkistisk eller inte särskilt genomtänkt ordning.

Punktlighet handlar inte bara om början på en aktivitet utan även dess slut. Du måste vara lika fokuserad när du startar arbetet som när du slutför det. Detta borde också gälla för rasterna du tar. Börjar du med att ha respekt för tidsramen så kommer det hjälpa dig mycket när det gäller att möta deadlines. Du kommer dessutom åtnjuta fördelarna med en bra ordning och planering.

Prioritering är nyckeln

Prioriteringen av en uppgift är en nyckelfaktor när du vill undvika att slösa tid. Det finns några olika sätt att göra detta på. Vanligtvis betyder det att prioritera den mest brådskande uppgiften och lämna det minst brådskande till senare. Om du vid dagens slut inte lyckats göra färdigt allt har du på så sätt åtminstone tagit tag i det viktigaste.

Ett annat sätt att prioritera är att organisera uppgifterna från de mest komplicerade till de enklaste. När du börjar dagen är du mer klartänkt och har en stor energireserv. Detta gör det möjligt för dig att bli effektivare. Det är därför bäst att bli klar med det största och viktigaste först, eftersom de enklaste uppgifterna inte kommer att kräva lika mycket energi av dig.

Gör det steg för steg och förenkla det

Detta råd är särskilt användbart för personer som har stora problem med att organisera sig. Allt det betyder är att dela upp varje uppgift i steg och följa dem ett i taget istället för att göra allt på samma gång. Detta ger dig också en positiv känsla av prestation, och det hjälper dig att bättre fördela din tid och energi.

Det bästa sättet att undvika att slösa tid är att bara göra en uppgift åt gången. Du har förmodligen upplevt denna känsla förut. Du försöker göra så mycket att du i slutet av dagen inte blivit klar med någonting. Allt är halvfärdigt och du lyckas inte fokusera på uppgifterna eftersom du nu känner dig så stressad. Det är därför du ska dela upp ditt fokus.

Lär dig rytm och tempo för att inte slösa tid

Det är alltid viktigt att känna dig själv väl för att undvika att slösa tid. Arbete är inget undantag. Därför är det viktigt att du observerar dig själv ett tag och räknar ut hur lång tid det tar dig att slutföra en viss uppgift. Fokusera på det som är en viktig del av ditt jobb.

Mät inte bara hur mycket tid som går åt. Det är också viktigt att observera din inställning till uppgifterna och vilka aspekter som är enklast och svårast att sätta i rullning. Informationen som du kommer att få ut av denna observation hjälper dig att bättre förstå din rytm och takt. På så sätt kan du sätta mer realistiska mål.

Använd tekniken till din fördel

Detta är ett av den moderna tidens största problem – att vi är besatta av telefonen eller alla uppgifter vi måste slutföra. Det räcker om du helt enkelt ställer in tider för att kolla dina meddelanden och göra vissa saker, så att du ägnar dig åt dem under avsatt tid  istället för att tänka på dem hela dagen.

Om ditt beteende är tvångsmässigt och du inte kan dra bort din uppmärksamhet från elektroniken så måste du göra något åt det, eftersom viljestyrkan helt klart inte räcker till. Du kan till exempel byta ut din telefon till en som du bara kan ringa med, stänga av den eller lämna den hemma.

Lär dig att koppla bort

Detta har att göra med punktlighet och förmågan att möta deadlines. Under arbetstiden bör du koppla bort från allt annat och vice versa. Denna åtgärd är ett tecken på respekt för din egen tid, och genom att ta tag i detta tar du även hand om både din fysiska och mentala hälsa.

Ta inte med dig ditt arbete hem. Det är grundläggande för dig att skilja på fritid och arbetstid. Det bästa är att ha separata e-postadresser för arbetet och privata saker, och aldrig blanda de olika uppgifterna med varandra. Helst bör du lära dig att koppla bort helt från jobbet när du inte är där.

Få ut det mesta av din fritid för att inte slösa tid

Ditt jobb må vara ansträngande. Kanske vill du inte göra annat än att efteråt ligga på soffan och titta på TV. Eller så går du genast och lägger dig för att få tillbaka all energi du förlorat, men trots detta vaknar du ändå ofta utan att känna dig ett dugg utvilad.

Du behöver inte beta av jobbiga saker när du är ledig, men du behöver heller inte vara helt passiv. Helst ska din ledighet vara lekfull, kreativ och emotionellt tillfredsställande för att hjälpa dig att undvika att slösa tid. Det är bättre att ägna tid åt familjen och de personer som är viktiga för dig. Prata med dem, gå ut på promenerar eller börja med en avkopplande hobby. Gör detta så kommer du märka hur din känsla av trötthet gradvis kommer att försvinna.

Tiden är ett sätt mäta vårt liv; den är livet självt. Därför är din tid så värdefull, och därför ska du inte slösa bort tiden på negativa tankar och känslor. Tankar om att du är inkompetent eller värdelös. Försök ge dig själv tid att koppla av och göra saker du tycker om. Det är värt ett försök.

Bilder: Lev Kaplan och Elith Smicht