Använd Paretoprincipen för att vara mer produktiv

En berömd amerikansk arméveteran och politiker sade en gång, “Det finns inga hemligheter till framgång. Det är resultatet av förberedelse, hårt arbete och att lära sig av misstag”. När man tänker på detta citat förlorar kanske Paretoprincipen sin mening. Denna sociolog verkade trots allt förespråka att uppnå mål med minimal ansträngning.

Vilfredo Federico Pareto, född i Paris till italienska föräldrar, må ha lagt fram sin berömda princip för över 100 år sedan, men än idag finns det många som fortsätter att tro på den som om den vore en lag. Låt oss ta en titt på vad den är.

Paretoprincipen

Paretoprincipen är även känd som 80/20-regeln. Detta eftersom den italienska filosofen och sociologen sade att 80% av fördelarna du mottar kommer från 20% av dina ansträngningar. Detta kan tillskrivas alla områden i livet, inklusive det personliga, det professionella och det sociala.

Pareto, som under sin tid även var känd som en berömd ekonom, satsade verkligen på produktivitet. Han trodde inte på att anstränga sig hela tiden (kontinuerligt), utan på ansträngning som verkligen producerade bra resultat (selektivt).

Det må vara en överförenkling att säga att Paretoprincipen är ett sätt att nå framgång utan ansträngning, men den involverar att verkligen vara produktiv och att direkt fokusera på relevanta uppgifter vid varje nivå.

Pareto förespråkade en minskning av ansträngning i många områden av livet. Han ansåg att vi helt enkelt borde förstärka saker som verkligen resulterade i stora fördelar. Trots förenklingen 80/20 ledde hans experiment honom till att slå fast att genom att lägga ned 15-25% arbete, kan man uppnå 75-85% framgång.

Hur man ska se på Paretoprincipen

Paretoprincipen har tydliga tillämpningar i det dagliga livet. Den säger rätt och slätt att 80% av konsekvenserna av vad som sker med oss kommer från 20% av orsakerna. Sociologen upptäckte några unika situationer: till exempel håller 20% av befolkningen i ett land 80% av de totala tillgångarna. Detta tillsammans med andra upptäckter ledde till att han föreslog att:

• 20% av kunderna tenderar att generera runt 80% av ett företags inkomster.
• 80% av din personliga tillfredsställelse kommer från 20% av personerna i din omedelbara cirkel. Det är dessa som ger dig kärlek, vänskap, förståelse etc.
• När du tränar fysiskt kommer endast 20% av aktiviteten stå för 80% av fördelarna du får.

Så det är logiskt att Pareto trodde att 20% av din ansträngning, om den är väl fokuserad, kan leda till 80% av din framgång. I kontrast kommer dock samma nivå av ansträngning leda till avsevärt mindre framgång om den sköts dåligt.

Hur man använder sig av den

Som sociolog och ekonom baserade Vilfredo Pareto givetvis sin forskning på verkliga exempel. Han postulerade hur man drar nytta av hans princip eftersom vi alla gör det undermedvetet ändå.

Alla som verkar enligt Paretoprincipen vet inte om det, men det finns sätt att få reda på det. Du kanske redan följer principen om du:

• Delegerar uppgifter du inte anser vara viktiga.
• Gör vad du gillar, men spenderar inte större delen av dagen med det.
• Gör vad andra personer vill att du ska göra, men du spenderar alltid mer tid på att uppfylla dina egna mål.
• Ägnar dig åt aktiviteter som kräver stor ansträngning, men du använder bara den nödvändiga tiden under dagen för dem.

Som du ser kan Paretoprincipen ha intressanta praktiska användningar. Den må kräva ansträngning och ihärdighet, men den antyder även indirekt behovet att distribuera tiden effektivt. Det är verkligen en bra princip som du kan tillämpa i ditt dagliga liv. Den är enkel, den förstärker vad du redan är bra på, och om du kan optimera dessa 20% av din ansträngning kommer du se resultat omedelbart.