5 trick för att öka din produktivitet

Skriven och verifierad av psykologen Gema Sánchez Cuevas.

Senaste uppdateringen: 10 januari, 2020

Att öka din produktivitet är inte att jobba mer, utan raka motsatsen. Att vara mer produktiv är att göra mer på mindre tid.

Slutmålet är att göra ditt jobb med total effektivitet så att du kan få mer fritid. Arbete är stressigt, och när du blir stressad blir du mindre produktiv och tröttnar lättare.

Detta leder till att du blir på dåligt humör och kanske även börjar känna av effekterna utanför jobbet. Du försöker bara få saker och ting att gå runt, men det får dig att må dåligt.

Att öka din produktivitet handlar inte bara om att förbättra din prestationsförmåga på jobbet. Vad det verkligen innebär är att förbättra din livskvalitet.

Det är att inte låta jobbet tynga ned dig. Det är att ta god hand om dig själv och få bättre resultat. Goda nyheter! Det finns trick som kan hjälpa dig med det, och vi ska visa fem av dem.

1. Öka din produktivitet vid starten av dagen

En produktiv dag är en bra dag, och den tar form redan när du vaknar. Det är därför det är bra att börja stiga upp lite tidigare. Det kommer ge dig extra tid för att inte behöva stressa.

Det är viktigt att din start på dagen är personlig och motiverande. Visualisera hur du vill att dagen ska gå, och gör det på ett positivt sätt.

Tala med dig själv och bli inspirerad. Försök att inte påbörja en arbetsdag utan att ha en tydlig plan över vad du ska göra.

2. Sök efter något att fokusera på

Koncentration är en fundamental del av att öka din produktivitet. Det är att fokusera på något specifikt. Du kan underlätta för dig genom att definiera något att betona i din uppgift.

Det kommer hjälpa dig att hitta ett eget sätt att göra det på.

Det är en bra idé att hitta på teman för din fokus. Måndag har ett, tisdag ett annat, etc. Den berömda att göra-listan fungerar också bra.

Experter föreslår att du gör de minst motiverande sakerna först – det som är mest irriterande, jobbigt eller svårt. Sedan kan du fokusera på resten.

3. Identifiera när du presterar som bäst

Alla har vi olika känslomässiga och biologiska cykler. Det finns vissa tidpunkter när du är mer vaken och motiverad. Observera dig själv under några dagar så att du kan identifiera dem.

Det gagnar dig mycket att känna till när du presterar som bäst. Bara genom att ta reda på när du har mest energi kommer du ha tagit ett gigantiskt steg.

Vad som kommer härnäst är att börja schemalägga ditt svåra arbete till dessa tider. Detta är ett av de mest effektiva tricken du kan använda för att öka din produktivitet.

4. Dela upp din tid och dina uppgifter

Tid och aktiviteter kan båda hanteras lättare om du delar upp dem. Sortera dem som du vill, för det är ett trick som aldrig misslyckas. Välj specifika tider för varje uppgift du ska göra.

Tänk dock på att även lämna rum för oväntade saker så att du lättare kan hålla dig till ditt schema.

Se till att analysera ditt arbete medan du gör detta. Ta reda på det bästa möjliga sättet att göra saker och ting. Ge varje uppgift en viss mängd tid och håll dig till det.

Det kommer hjälpa dig att bli mer organiserad och ge dig en konsekvent känsla av prestation. Det hindrar dig även från att underskatta och överskatta hur mycket tid något kräver.

Genom att dela upp allt i steg kommer du bli mycket mer medveten om hur lång tid allt tar.

5. Mekanisera och koppla bort för att öka din produktivitet

Varje jobb har sina mekaniska uppgifter. Ofta är det inte något man tänker på, men alla jobb har dem. Utmaningen är att identifiera alla uppgifter du alltid gör på exakt samma sätt.

När du har gjort det kan du undersöka huruvida det går att förenkla dem. Se om det finns något sätt att göra fler än en sak på samma gång.

Det finns en app för varje uppgift du mekaniserar. Gör lite efterforskningar. I linje med detta ska du sätta specifika tider på dagen för att helt koppla bort från sociala nätverk och telefonen.

Forskning visar att personer förlorar upp till en tredjedel av sin produktivitet på att mållöst surfa runt på webben.

Dessa trick är enkla att använda sig av. De hjälper dig att bli mer produktiv utan att behöva göra stora förändringar i din rutin.

I slutänden krävs bara lite analys, bättre planering och nya vanor. De kan verkligen göra stor skillnad och låta dig njuta av mer fritid.