Under våra dagliga liv utför vi en rad olika sysslor, och när de är klara får vi ibland intrycket att vi inte har gjort dem tillräckligt bra eller till och med att vi inte gjort något alls, vilket gör oss frustrerade.
Varför blir det på detta sätt? Vi har helt enkelt inte haft tillräckligt bra tidsplanering.
För att uppnå bättre tidsplanering kan du använda fem enkla trick som kommer hjälpa dig att komma fram till vad du ska göra varje dag och bättra dig inom alla dagens aktiviteter.
”Tid är inte guld, tid är liv.”
-José Luis Sampedro-
Stephen Covey berättar i sin bok 7 goda vanor att vi bör starta med ett mål i åtanke.
Detta mål bör dock möta vissa kriterier:
Stephen Covey säger ”det viktigaste först” för att referera till vikten av att sära på det som är viktigt och brådskande och vad som inte är det för att kunna prioritera dina sysslor.
Covey skapade fyra kvadranter med vilka du kan klassificera varje aktivitet:
Brådskande sysslor är de som kräver omedelbar uppmärksamhet.
Viktiga sysslor är sådana som bidrar till dina långsiktiga mål – till ditt syfte i livet.
”Tid är ett skapat ting. Att säga ’jag har inte tid’ är som att säga ’jag vill inte’.”
–Lao Zi–
Från en professionell synvinkel finns det sysslor som kan definieras som de med hög avkastning (de som ger dig stor vinst) och sådana som ger låg avkastning (de som ger liten vinst).
Varje syssla bör tacklas vid rätt tid på dagen eller i veckan för effektivitetens skull. I vår tidsplanering bör vi dessutom inte bara tänka på tiden som krävs för själva sysslan, utan även allt annat som är involverat (resor, telefonsamtal etc.).
När du planerar dina sysslor bör du öronmärka lite tid för oväntade omständigheter som kan visa sig, så att du kan ta tag i dem om de uppstår.
”Påbörja inte en dag, en vecka, en månad utan att planera den.”
-Jim Rohn-
Varje minut vi dedikerar åt en syssla, speciellt om det är en med hög avkastning, bör skyddas så att det inte sker några störningar.
Det är vanligt att bli störd av telefonsamtal, e-post etc., men i vår tidsplanering bör vi fokusera på att öronmärka en bestämd mängd tid varje dag till en konkret syssla.
Tim Ferriss definierar i sin bok The 4-Hour Work Week störningar som allt som hindrar dig från att slutföra din syssla. Han skiljer på tre olika klasser av störningar:
För att kunna öronmärka tid är det viktigt att lära sig att säga ”NEJ” till allt som inte är relaterat till ditt projekt eller som inte hjälper dig på något sätt.
Hur som helst kan du säga ”inte nu” och lämna den sysslan till ett lämpligare tillfälle.
Aktiviteterna vi utför både i arbetet och våra privata liv bör ibland utföras av oss själva, men kan andra gånger delegeras så att vi kan arbeta i ett lag. Därför är det fundamentalt att lära sig hur man delegerar.
När du har satt ett mål och slutfört sysslan bör du mäta huruvida du slutförde den framgångsrikt inom den tidsram du fastställde.
Om du inte har uppnått resultaten du siktade på kan du utvärdera huruvida ditt mål var realistiskt eller inte och göra justeringar för att göra det möjligt.
”Folk anser mig vara en expert i tidshantering. Jag ser snarare mig själv som en expert i hantering av prioriteringar som värderar saker bra. Jag vet att denna investering kommer ge mer för min framtid.”
-Timothy Ferriss-
Det kan finnas många anledningar till att man inte kan skaffa barn, men det finns många sätt att hantera sterilitet, Det är ett stort obehag för de personer som drömmer om att bli föräldrar. Att inte kunna uppfylla denna naturliga…
Du har en specifik fobi om din rädsla eller avsky för en situation blir paralyserande. En fobi för sprutor stör till exempel det dagliga livet för de drabbade. Deras begränsningar är många eftersom de inte kan genomgå vissa undersökningar. De…
Psykologin har anammat många tillvägagångssätt för att förstå och adressera mänskligt beteende. Varje metod har en teoretisk grund och praktiska användningar, och idag ska vi ge dig fakta om kognitiv beteendeterapi. Psykologer har använt den framgångsrikt under lång tid för…
Vad är kopplingen mellan robotar och barn med autism? Det ska vi utforska idag. Robotar börjar bli så avancerade att vissa har tagit steget till att bli en normal del av vår vardag (matlagningsrobotar, robotdammsugare, etc.). Vissa börjar till och med…
Det är ett mysterium som är väldigt svårt att förstå för psykologer. Att förstå syftet bakom Charles Mansons onda kult är ett av de svåraste pusslen för vetenskapen om beteende och personlighet. Än mer förbryllande är det faktum att den fanatiska ledarens Familj fått…
Alla måste vi börja inse att libido inte bara är något sexuellt, utan en av de mest grundläggande mänskliga impulserna. Idag ska vi titta på de olika typerna av libido. En av de mest utbrett accepterade teorierna med koppling till libidon säger…