Under våra dagliga liv utför vi en rad olika sysslor, och när de är klara får vi ibland intrycket att vi inte har gjort dem tillräckligt bra eller till och med att vi inte gjort något alls, vilket gör oss frustrerade.
Varför blir det på detta sätt? Vi har helt enkelt inte haft tillräckligt bra tidsplanering.
För att uppnå bättre tidsplanering kan du använda fem enkla trick som kommer hjälpa dig att komma fram till vad du ska göra varje dag och bättra dig inom alla dagens aktiviteter.
”Tid är inte guld, tid är liv.”
-José Luis Sampedro-
Stephen Covey berättar i sin bok 7 goda vanor att vi bör starta med ett mål i åtanke.
Detta mål bör dock möta vissa kriterier:
Stephen Covey säger ”det viktigaste först” för att referera till vikten av att sära på det som är viktigt och brådskande och vad som inte är det för att kunna prioritera dina sysslor.
Covey skapade fyra kvadranter med vilka du kan klassificera varje aktivitet:
Brådskande sysslor är de som kräver omedelbar uppmärksamhet.
Viktiga sysslor är sådana som bidrar till dina långsiktiga mål – till ditt syfte i livet.
”Tid är ett skapat ting. Att säga ‘jag har inte tid’ är som att säga ‘jag vill inte’.”
–Lao Zi–
Från en professionell synvinkel finns det sysslor som kan definieras som de med hög avkastning (de som ger dig stor vinst) och sådana som ger låg avkastning (de som ger liten vinst).
Varje syssla bör tacklas vid rätt tid på dagen eller i veckan för effektivitetens skull. I vår tidsplanering bör vi dessutom inte bara tänka på tiden som krävs för själva sysslan, utan även allt annat som är involverat (resor, telefonsamtal etc.).
När du planerar dina sysslor bör du öronmärka lite tid för oväntade omständigheter som kan visa sig, så att du kan ta tag i dem om de uppstår.
”Påbörja inte en dag, en vecka, en månad utan att planera den.”
-Jim Rohn-
Varje minut vi dedikerar åt en syssla, speciellt om det är en med hög avkastning, bör skyddas så att det inte sker några störningar.
Det är vanligt att bli störd av telefonsamtal, e-post etc., men i vår tidsplanering bör vi fokusera på att öronmärka en bestämd mängd tid varje dag till en konkret syssla.
Tim Ferriss definierar i sin bok The 4-Hour Work Week störningar som allt som hindrar dig från att slutföra din syssla. Han skiljer på tre olika klasser av störningar:
För att kunna öronmärka tid är det viktigt att lära sig att säga ”NEJ” till allt som inte är relaterat till ditt projekt eller som inte hjälper dig på något sätt.
Hur som helst kan du säga ”inte nu” och lämna den sysslan till ett lämpligare tillfälle.
Aktiviteterna vi utför både i arbetet och våra privata liv bör ibland utföras av oss själva, men kan andra gånger delegeras så att vi kan arbeta i ett lag. Därför är det fundamentalt att lära sig hur man delegerar.
När du har satt ett mål och slutfört sysslan bör du mäta huruvida du slutförde den framgångsrikt inom den tidsram du fastställde.
Om du inte har uppnått resultaten du siktade på kan du utvärdera huruvida ditt mål var realistiskt eller inte och göra justeringar för att göra det möjligt.
”Folk anser mig vara en expert i tidshantering. Jag ser snarare mig själv som en expert i hantering av prioriteringar som värderar saker bra. Jag vet att denna investering kommer ge mer för min framtid.”
-Timothy Ferriss-
Det finns fler och fler studier som kommer ut för att stödja inflammationsteorin om depression. De säger att det finns en länk mellan vissa depressiva störningar och kronisk neuroinflammation orsakad av stress. Vad som händer är att dessa hemodynamiska och lymfatiska…
Vilka psykoanalysskolor och författare kom efter Freud? Från ett magisk-religiöst perspektiv hela vägen till Freuds soffa har det alltid funnits aktivt lyssnande och omtanke för någon med skadat mentalt tillstånd. Vi hade Padre Jofré och hans klinik för psykiskt sjuka,…
När någon ljuger om och om igen så slutar personen att reagera på sina egna lögner känslomässigt sett. Denna brist på känsla gör det också lättare att fortsätta ljuga. För det mesta förvandlas det till en återkommande vana. Neurologer har kommit…
Att använda ett positivt språk kan förändra våra liv eftersom det hjälper oss att förändra vårt kommunikationssätt och våra relationer med andra, och det påverkar i sin tur hur vi ser världen. Det kan till och med förändra hur vi mår…
Under de senaste åren har det förekommit många studier som fokuserat sig på hur människor influeras. Influensteorins tre grader är en av dem. Detta är en väldigt intressant teori som får oss att tänka på de effekter det vi säger…
Att göra slut är en av de mest stressiga situationer som en person kan uppleva. Det innebär att man anpassar sig till en ny livsstil utan en partner. Det är därför viktigt att man tänker på sin självkänsla efter ett…
