Hur man tar sig ur en improduktiv loop
När du har fastnat i en improduktiv loop känner du att du har för många ansamlade uppgifter för de resurser du har tillgängliga eller den tid du uppskattar att du kan ägna åt dem. En riktigt lång att göra-lista ökar också frestelsen att se åt andra hållet eftersom tanken att ta itu med den gör dig obekväm. Därför letar du efter stimuli för att distrahera dig. Detta innebär dock att din att göra-lista fortsätter att växa.
Säg till exempel att du har fem uppgifter att göra idag, men eftersom du inte har tid för alla gör du bara tre. Imorgon var det meningen att du skulle göra ytterligare fem uppgifter, men eftersom det nu finns två över från idag, måste du göra sju, vilket är omöjligt. Dynamiken fortsätter, du överväldigas av obehagskänslor och du fastnar i en improduktiv loop.
Detta händer för att du hanterar din tid dåligt. Det resulterar i mindre effektivitet och mer stress. Så vad kan du göra om du hamnar i den här typen av situation? Vi kommer att förklara vad den improduktiva loopen innebär och hur man kan fly från den.
“Varje åtgärd du vidtar är en röst till förmån för den person du vill bli.”
-James Clear-
Vad är en improduktiv loop?
Du kan fastna i en improduktiv loop utan att ens inse det. Faktum är att de tenderar att börja tyst och blir bara synliga när de är riktigt uttalade. Dessa är de typer av dynamik som vanligtvis uppstår:
- Din arbetsdag är inte tillräckligt lång för att du ska kunna slutföra dina uppgifter helt.
- Du lämnar väntande uppgifter till följande dag, men du avslutar dem inte då heller, eftersom de fortsätter att ansamlas och är för många.
- Du bestämmer dig för att förlänga din arbetsdag. Men detta tröttar ut dig och du gör misstag eller framskrider riktigt långsamt.
- Dagen efter är du tröttare än vanligt. Du upplever arbetsstress tillsammans med känslan av att du inte har kontroll över situationen.
- Du fokuserar på dina akuta uppgifter och försöker jobba så snabbt som möjligt. Det betyder att du gör fler misstag.
- Du fortsätter jobba övertid. Trots det har du fortfarande känslan av att du inte kommer dit du vill vara.
- Du når en punkt där du har många oavslutade uppgifter. Följaktligen börjar du tumma på kvaliteten i ett försök att komma ikapp.
- Även om du verkligen anstränger dig så får du inget erkännande för de uppgifter du gör, trots att du gör dem snabbt. Känslomässigt är du ett vrak. Du har fastnat i en improduktiv loop.
Hur man tar sig ur en improduktiv loop
I föregående avsnitt beskrev vi den klassiska loopen av improduktivitet. Den behöver dock inte nödvändigtvis följa detta mönster. Men oavsett, när du arbetar fler timmar än normalt, och din extra ansträngning helt enkelt inte räcker, är det dags att stanna upp och tänka till.
Så här tar du dig ur en improduktiv loop.
Steg 1. Hitta dig själv
Lägg en timme på att göra en lista över alla saker du måste göra i veckan. Dela sedan upp uppgifterna i fyra grupper med hjälp av Eisenhower-matrisen, där x-axeln representerar hur brådskande uppgifterna är och y-axeln hur viktiga de är.
- Den övre högra kvadranten står för “mest brådskande och viktigast”.
- Den nedre vänstra kvadranten representerar “minst brådskande och minst viktigt”.
- Det övre vänstra hörnet står för “minst brådskande och viktigast”.
- Den nedre högra delen representerar “mest brådskande och minst viktigt”.
Placera var och en av uppgifterna i dess rätta kvadrant och räkna ut vilken kvadrant du spenderar mest tid i. Framgångsrika personer spenderar mer tid i den övre högra kvadranten.
Steg 2. Planera
Förbind dig att arbeta högst en timme extra varje dag. Om en månad (högst två) bör du vara i stånd att följa ditt schema utan att behöva någon extra tid.
Dela in dagen i fyra block. Lägg 40 procent av tiden på dina mest brådskande och viktigaste uppgifter, 30 procent på de mest brådskande och minst viktiga, 20 procent på de viktigaste och minst brådskande och tio procent på de minst brådskande och minst viktiga. Organisera allt i block, uppskatta hur lång tid varje uppgift kommer att ta dig och sätt upp dagliga mål att uppfylla.
Steg 3. Utvärdera och uppdatera
Det är oerhört viktigt att du uppdaterar ditt dagliga schema när du gör framsteg och eliminerar uppgifter. Om du redan har hanterat många viktiga och brådskande uppgifter, kan du ägna mer tid åt de övriga blocken. Det bästa du kan göra är att planera varje vecka, utvärdera i slutet av veckan och justera därefter.
Förhindra loopar av improduktivitet
Genom att följa de angivna stegen kommer du att kunna ta dig ur din improduktiva loop. Men om du blir övermodig och börjar skjuta upp saker igen, kommer du att vara tillbaka i samma sits på nolltid.
Det bästa är att etablera en gedigen arbetsrutin. Fortsätt använda matrisen då den är väldigt användbar. Det viktigaste är dock att du månar om din vilotid eftersom din produktivitet i hög grad beror på den.
Detta kanske intresserar dig
Samtliga citerade källor har granskats noggrant av vårt team för att säkerställa deras kvalitet, tillförlitlighet, aktualitet och giltighet. Bibliografin för denna artikel ansågs vara tillförlitlig och av akademisk eller vetenskaplig noggrannhet.
- Montalvo, J. F., & Piñol, E. (2000). Horario laboral y salud: consecuencias psicológicas de los turnos de trabajo. Revista de psicopatología y psicología clínica, 5(3), 207-222.
- Pereyra, G. (2007). Heterogeneidad, improductividad y ocio. Andamios, 3(6), 217-237.