Varför tid för semester är avgörande för anställda och företag

Enligt vetenskapen är det viktigt för både anställda och företag att ta semester. Ändå utnyttjar nästan hälften av amerikanska anställda inte sina semesterdagar. Fortsätt läsa.

Skriven och verifierad av psykologen Laura Rodríguez.

Senaste uppdateringen: 20 mars, 2024

Tog du dig tid för semester i år? Känner du dig överväldigad av ditt jobb? I så fall är du inte ensam. Amerikas bestämda arbetskultur kommer med en anmärkningsvärd bieffekt: offrandet av semesterdagar. Enligt Project Time Off visar studier att hälften av amerikanska anställda inte använder sin betalda ledighet varje år. En annan forskningsrapport visar att amerikanerna arbetar mer än något annat folk i den industrialiserade världen.

Det är ingen överraskning att de också tar ut färre semesterdagar, arbetar längre dagar och går i pension senare. Varför är semestertiden viktig för ditt företag? Det låter nästan som en dum fråga tills du börjar tänka mer kritiskt. Du kan antagligen komma upp med flera enkla svar, från att helt enkelt följa arbetslagar till skäl som behovet av en paus.

Dessutom kan vi nämna vikten av kvalitetstid tillsammans med familjen, samtidigt som alla dessa balanser mellan arbete och privatliv uppfylls. När du tittar på siffrorna och verkligen lär dig hur det att ta sig tid för semester påverkar saker på affärsnivå, förstår du varför semestertid – och att utveckla rätt semesterpolicy – är avgörande.

Antalet semesterdagar som användes av amerikaner ökade något. Faktum är att det gick från 16,8 till 17,4 dagar per år 2018. Trots det är det fortfarande långt under det långsiktiga genomsnittet på 20,3 dagar per år. Detta är ett faktum som studier antyder tar ut sin rätt på anställdas hälsa och välbefinnande. Det finns många konsekvenser av att skippa semestern.

De skadliga effekterna av att inte ta semester

Även om semester kan verka som en lyx visar forskning att det är en nödvändighet. Mayo Clinic definierar utbrändhet som “En speciell typ av arbetsrelaterad stress – ett tillstånd av fysisk eller emotionell utmattning“. Det innebär också en känsla av minskad prestationsförmåga och förlust av personlig identitet. Utbrändhet minskar kraftigt den tillfredsställelse som anställda känner i sina jobb. Det kan också beröva dem tillfredsställelse i deras personliga liv.

Detta beror troligen på att arbetet kommer att definiera mer av de anställdas existens, eftersom de spenderar fler timmar på jobbet. Så småningom blir privatliv och yrkesliv en och samma sak. Derek Thompson från The Atlantic sammanfattar det ganska bra. Han gjorde det med en ny benämning för Amerikas nitiska hängivenhet för överansträngning: “workism”. Invånarna i moderna samhällen deltar idag i mindre utsträckning i religiösa och andra sociala organisationer.

Därför vänder sig fler till arbetsplatsen som en källa till mening och syfte i livet. Är detta hälsosamt för anställda? Är en anställds djupt rotade hängivenhet för att arbeta hälsosam för ett företag? När den hängivenheten går för långt blir svaret ett stort nej för båda parter. På företagsnivå är utbrändhet en produktivitetsförstörare. Det kan verka uppenbart att utbrändhet borde få en anställd att automatiskt bli befriad från sitt arbete.

Forskning visar att kopplingen mellan utbrändhet och engagemang är så stark att de båda begreppen praktiskt taget inte kan skiljas från varandra. När engagemanget på arbetsplatsen minskar, visar det sig också på resultaten. Det handlar dock inte bara om förlust av engagemang. Den långsiktiga effekten av utbrändhet kan vara förödande för anställdas hela liv, med symtom som:

• Trötthet
• Sömnlöshet
• Sorg, ilska eller irritabilitet
• Missbruk av alkohol eller droger
• Hjärtsjukdom
• Högt blodtryck
• Typ 2-diabetes
• Sårbarhet mot sjukdomar

Det är naturligt att anta att engagerade anställda är en välsignelse för ett företag. Men det är också klokt att överväga de eventuella nackdelarna som kan komma från överdrivet engagemang. Ett sätt att förhindra att det förra blir till det senare är att ha en väl utformad semesterpolicy.

Varför arbetsgivare bör uppmuntra anställda att ta semesterdagar

Mayo Clinic listar vidare anställda som löper risk för utbrändhet. Listan innehåller många beskrivningar av workism:

• De anställda med otroligt hög arbetsbelastning, inklusive övertid.
• Anställda som försöker vara allt för alla.
• Medarbetare som känner att de har liten eller ingen kontroll över sitt arbete.
• Anställda med monotona jobb.
• Anställda som identifierar sig så starkt med sitt arbete att de saknar balans mellan arbetsliv och privatliv.

Workism leder till utbrändhet och utbrändhet leder till många problem. Till exempel hälsoproblem, frånkoppling och dålig prestation. Hur skapar du en kultur som avskräcker workism hos anställda? En idiotsäker metod är att uppmuntra anställda att ta semester.

Anställda som tar ledigt från arbetet rapporterar mindre stress, mindre ångest och färre fall av depression. Det är inte heller de enda positiva effekterna. Regelbunden semester är också kopplat till en lägre risk för hjärtsjukdom.

Upplevelsen av en semester visade sig ha en varaktig inverkan på det allmänna välbefinnandet. Det erbjuder också en uppfattning om ett levande liv. Många studier visar att lyckligare och friskare anställda är mer produktiva. Naturligtvis är det en bra anledning för alla företag att marknadsföra semester. Nöjda anställda är också mindre benägna att söka andra jobb och de kostar mindre att ha som anställda. Med andra ord tack vare högre närvaro och lägre sjukförsäkringsanspråk. Dessutom, när anställda tagit sig tid för semester så rapporterar de faktiskt att svåra uppgifter verkar lättare när de återvänder.

Hälsofördelarna med att ta sig tid för semester

Att gå miste om sin semestertid tar ut sin rätt. Att använda den kommer med en lista med fördelar. Här är bara några av de sätt som semester förbättrar ditt liv:

Ökad relationstillfredsställelse

Att vara ledig från jobbet ger medarbetarna många möjligheter. Det låter dem återkoppla med sina kärlekspartners på avstånd från det dagliga ekorrhjulet. En undersökning genomfördes av US Travel Association. Den fann att 94 procent av respondenterna sa att de kände sig mycket nära varandra. 86 procent av paren som semestrade tillsammans rapporterade att romantiken fortfarande levde i deras förhållanden.

I allmänhet känner par att de delar samma mål när de regelbundet spenderar tid på att resa och utforska världen tillsammans. De delar också samma intressen och önskningar, vilket ökar deras tillfredsställelse.

Ett utökat tillstånd av Zen

Fördelarna med meditation är väl undersökta och rapporterade. Men få människor vet att studier visar att semester kan ha samma effekt som regelbundet meditationsutövande. Både att meditera och ta en paus från arbetsplatsen sänker signifikant stress och stärker immunförsvaret. Här är de bästa nyheterna av alla: dessa fördelar varar upp till tio månader efter att semestern är slut.

Andra hälsofördelar

Lyckligare familjer

Amerikanska barn med arbetande föräldrar rapporterar att deras föräldrar tar med sig både sitt arbete och sin arbetsrelaterade stress hem. Dessutom rapporterar de att de har betydande egen stress. Semester erbjuder alla familjemedlemmar tid att koppla av, dekomprimera och möjligheten att få kontakt med varandra. Utan skyldigheter på arbetsplatsen och andra dagliga plikter att fokusera på, kan föräldrar flytta sin uppmärksamhet till sina barns behov. Detta förbättrar den familjära tillfredsställelsen.

Förbättrad mental hälsa

Den inverkan som regelbundna semestrar har på en anställds hälsa är betydande. Ur ett mentalhälsoperspektiv minskar ledigheten från arbetet rapporter om depression och ångest. Förbättringar av psykisk hälsa spelar också en viktig roll för att förbättra den fysiska hälsan, eftersom förhöjda stressnivåer kan leda till högt blodtryck, hjärt-kärlsjukdom, stroke och hjärtinfarkt.

Det är uppenbart att planering av regelbundna resor bör vara en del av din rutinmässiga egenvårdsplan. Dessutom tyder forskning på att anställda får ännu bättre hälsoeffekter och välbefinnande när semestern tillbringas ute i naturen.

Anledningar till att anställda inte tar semester

År 2018 rapporterade Glassdoor att amerikanerna bara använde cirka 54 procent av sina semesterdagar. Endast 28 procent planerade att använda alla sina tilldelade semesterdagar 2019. Om semester är så bra för både anställda och arbetsgivare, hur kommer det sig då att människor inte utnyttjar det? Hur kan man skapa en semesterpolicy som uppmuntrar människor att faktiskt använda semestern?

Vi nämnde workism som en möjlig orsak till att ta ut mindre ledighet. Samtidigt kan anställda som underutnyttjar sin semester göra det av många skäl. För att nämna några:

• Ekonomiska bekymmer kring kostnaden för semestern.
• Ledningstryck för att uppfylla tidsfrister.
• Skuld över den extra arbetsbelastningen för kollegor.
• Grupptryck för att verka dedicerad till jobbet.
• En make/maka eller älskad som inte kan resa eller ta ledigt.
• Rädsla för uppskjutet avancemang eller uppsägning.
• Hälsoproblem.

Även när anställda tar semester kanske de inte får full nytta. Nästan hälften av amerikanerna säger att de checkar in på jobbet när de är på semester. Över en tredjedel säger att vår ständigt anslutna kultur gör det svårt att sluta tänka på arbete, även under lediga dagar.

Skapa en semesterpolicy som uppmuntrar till användning

Mot bakgrund av allt detta låter det omöjligt att skapa en semesterpolicy som alla anställda använder till fullo. Även de “obegränsade” semesterpolicyerna kan slå tillbaka och få anställda att ta mindre ledighet än tidigare. Kom ihåg att perfektion inte krävs för en framgångsrik policy. Några beprövade metoder som kan hjälpa:

• Göra semester obligatoriskt. Vill du se till att dina anställda tar semester? Det enklaste sättet att göra det är helt enkelt att kräva det. Detta är ett sätt på vilket vissa företag löser denna fråga. Det är särskilt effektivt när det kombineras med obegränsad eller diskretionär semesterpolicy.
• Företagsstängning. Många företag håller stängt under storhelger. Till exempel mellan jul och nyår. Under den tiden kan affärer dröja och anställda tenderar att vara mindre produktiva.
• “Nollkontakt”-policy. Vissa företag förbjuder all form av kommunikation medan en anställd är borta. På så sätt förhindrar de att semester förvandlas till fjärrarbete. Regler införs som omöjliggör för arbetsgivare att kontakta anställda när de är på semester eller utanför arbetstid.
• Kulturella initiativ. Ett effektivt sätt att uppmuntra semester är att göra det klart att det inte bara är okej att ta ledigt. Det är faktiskt dåligt beteende att inte ta det. En sådan kultur bidrar till att minska känslorna av stress kring anställningstrygghet och eventuellt missat avancemang. Dessa känslor kommer med semester, vilket gör det mindre troligt att chefer kommer att pressa anställda till överansträngning.
• Extra semesterersättning. Slutligen finns idén att belöna anställda för att ta ledigt med ett stipendium som de bara använder för semester. Den betalda semesterpolicyn på BambooHR är ett exempel på detta koncept. Även om det kan verka som en lyx, är fördelarna många. Till exempel en dramatisk förbättring av kvaliteten på de anställdas semestertid och minskade ekonomiska bekymmer för familjer med begränsade budgetar. För att inte tala om att det är ett bra rekryteringsverktyg.

Vi behöver alla tid för semester

Nu förstår du hur viktigt semester är för hälsa och välbefinnande hos människor och företag. Men klart är att anställda inte tar ledigt på eget initiativ. Det är upp till arbetsgivarna att pusha dem. I slutändan kommer båda att gynnas.

Kort sagt, att ta semester är viktigare än du tror. Vetenskapen säger att oavsett vart du väljer att resa eller vad du än gör, är det viktigt att maximera semestern. Din hälsa och ditt familjeliv hänger på det.