Ny på jobbet? Så gör du för att lyckas!

15 februari, 2020

När du ny på jobbet är det många tankar som snurrar i huvudet.

”Kommer jag passa in på arbetsplatsen?”, ”Hur kommer mina nya kollegor uppfatta mig?”, ”Kommer jag kunna prestera på den nivå som förväntas av mig?”

Detta är bara några av de många frågor som du kan ställa dig. Här ger vi dig tipsen som hjälper dig att få bästa möjliga start!

Tekniken utvecklas med ljusets hastighet. Vi kommunicerar och rör oss så mycket snabbare nuförtiden. Vi påbörjar och avslutar stadier i våra liv, lagar mat och äter med en häpnadsväckande hastighet.

I arbetslivet följer saker och ting ungefär samma rytm.

Det är därför alltfler människor varje dag hoppar från ett jobb till nästa. De börjar och slutar igen lika snabbt.

Om det är en sak som moderna entreprenörer vet, är det att även om anställda är nödvändiga, kan de också ersättas. Så idag ska vi titta på tre strategier för att lyckas när du är ny på jobbet.

Att komma till en ny arbetsplats är alltid en komplicerad process. Många arbetsplatser har en uppsättning tydliga regler du måste följa.

Inte nog med det, alla organisationer har också en uppsättning oskrivna regler som man bör följa.

Om du inte följer de sistnämnda reglerna kommer du förmodligen inte få sparken. Men om du följer dem är det ett tecken på att du anpassar dig väl som ny på jobbet.

När du anländer till en ny arbetsplats rekommenderar vi därför att du gör ditt bästa för att lära dig dessa outtalade regler. Detta är också temat för vår första rekommendation…

När du är ny på jobbet bör du börja med att observera vad som händer runt dig

Den första rekommendationen för hur du ska lyckas på ditt nya jobb är att vara uppmärksam. Se noga hur människor med liknande arbetsuppgifter agerar.

Om de har ”överlevt” på den här arbetsplatsen är det ingen dålig idé att imitera dem. Det är också viktigt att observera och kopiera företagets kommunikationsstil.

Gör detta med personer som är ovanför dig såväl som de i lägre positioner.

Observation leder till identifiering. Du kan använda vad du observerar för att identifiera styrkorna och svagheterna i din nya position.

Du kan också identifiera de roller som medarbetarna på kontoret spelar (om du råkar jobba på ett kontor). Där finns optimisten, den hjälpsamme, humoristen, arbetsnarkomanen, skvallerälskaren, geniet, dramatikern…

Det kommer att leda dig till den sista av dina viktiga identifieringar: organisationens behov.

Tänk på saken. Om du kan ge ett betydande medmänskligt bidrag till verksamheten utöver att du gör ditt jobb, kommer ditt värde som anställd förmodligen att stiga.

Landskap på ett ansikte

Ta reda på vad dina medarbetare gör när du är ny på jobbet

Den andra rekommendationen för att lyckas på ditt nya jobb har att göra med relationer och fingertoppskänsla. Människorna ovanför dig i organisationshierarkin är naturligtvis viktiga.

Människorna under dig är dock ännu viktigare. Så ofta är det dessa människor som kan få ditt verk att se fantastiskt ut eller helt förstöra det. Du är beroende av dem. Faktum är att ju högre upp du är, desto starkare är ditt beroende.

Lär dig vad de gör och hur de gör det. Gissa inte, fråga. Om du har chansen kan du till och med sätta dig själv i deras position. Det finns inget bättre sätt att få reda på om det de föreslår är acceptabelt eller överdrivet.

Det är också mycket viktigt att inte agera förälder och börja fatta beslut åt andra ”för deras eget bästa”. Detta gäller i synnerhet beslut som påverkar deras ställning; glöm inte att de vet bättre än någon annan.

Lyssna på och räkna med dem för att göra förändringar. På så sätt kommer de att känna sig mer engagerade, och du kommer att stärka kommunikationen er emellan.

Du bör också undvika att falla i en annan vanlig fälla. Missa inte målet genom att inte ta hänsyn till vissa variabler eller missbedöma det subjektiva värdet av något eller någon.

Att förlora en femminutersrast kanske inte är en stor grej för dig, men det kan det vara i allra högsta grad för en medarbetare som använder den tiden för att slappna av mellan två krävande uppgifter.

Fågel i bur

Lär dig hur du kan motivera dem omkring dig

Den tredje rekommendationen är relaterad till motivation. Kom ihåg att en ineffektiv motivationspolicy kan vara sämre än ingen alls. Ett av de vanligaste sätten att motivera medarbetare är erkännande.

Det är vad vi alla behöver för det mesta. Och den här typen av motivation är inte dålig, till en början. Om du gör det rätt så lyfter du fram vad en anställd gör bra. Som chefer ger det oss utrymme att be om extra ansträngning inom områden som behöver förbättras.

För att motivationen ska vara effektiv måste tajmingen vara rätt. Tidpunkten är också viktig så att den inte har motsatt effekt. Med andra ord är motivation en process, inte något du kan uppnå över en natt.

Om du försöker så och skörda samtidigt, kommer du att misslyckas.

Vilka fraser ska du använda dig av?

Ge inte bara en klapp på axeln när du behöver något från någon. Tänk på när du lägger märke till denna strategi hos andra människor. Det leder till att du filtrerar orden de säger och bara tänker ”jaha, vad vill han/hon nu?”.

Vidare finns det en annan viktig aspekt för att få dina motivationsinsatser att fungera. De måste vara specifika för sammanhanget, inte allmänna. Glöm fraser som ”Jag gillar ditt arbete”, ”du är bäst” och liknande.

Dessa förbestämda fraser är enkla men improduktiva på lång sikt. De är intetsägande och tomma. Faktum är att de faktiskt inte visar att du värdesätter och hedrar någons arbete.

”Jag är bäst, okej… Men vad tycker du om mitt arbete? Varför tycker du att jag gör det bra?”

Tyvärr är detta sätt att arbeta mycket vanligare än det borde vara. Insatserna är låga och resultaten är inte dåliga till en början.

Problemet är att människor snabbt tolkar den här typen av feedback som manipulativ, falsk och opersonlig. Vem gillar att bli manipulerad?

Att värdera andras arbete på detta sätt är som att berätta för dem att deras jobb är så viktigt att du inte har tagit dig tid att ta reda på vad det är…

Sammanfattningsvis…

Ur psykologisk synvinkel är detta några av de viktigaste rekommendationerna för att lyckas när du är ny på jobbet. Du bör förstå att prestationsförmåga är en produkt av många faktorer.

Den mänskliga faktorn är en av de viktigaste. Därför är det avgörande för framgång att kultivera goda relationer och ärlig kommunikation.