Den japanska 5S metoden för harmoni i livet

13 december, 2018

Den japanska 5S metoden består av fem grundläggande principer som kan förbättra vår livskvalitetDessa principer bygger på två hörnstenar: ordning och renlighet. Denna japanska teknik kan appliceras på vårt arbets- eller privata liv. Många företag väljer att implementera den här metoden för att öka produktiviteten och förbättra sina processer.

Toyota implementerade 5S metoden år 1960 för att garantera en mer organiserad, hygienisk och effektiv arbetsplats. Företaget sökte öka sin produktivitet med Kaizen-metoden.

Sedan dess har 5S metoden använts i flertalet organisationer tack vare sin breda spridning. Dessutom kan den appliceras inom läroväsendet eftersom den uppmuntrar hygieniska vanor från tidig ålder. Dess psykopedagogiska grund baseras på att gynna en kulturell förändring av städvanorna som utbildnings institutioner inför.

Vad är 5S metoden?

Denna japanska metod består av 5 fundamentala principer som på japanska börjar med bokstaven S. Eftersom den inte kräver någon förberedelse kan vem som helst applicera metodologin i sina dagliga liv. Det är dock viktigt för folk att vara rigorösa för att få bästa resultat.

5S metoden för ordning och reda

Det bästa är att utöva detta på ett ordningsamt och systematiskt sätt. Faktum är att ihärdighet är en av nyckelfaktorerna till den här metoden. Låt oss ta en närmare titt på principerna:

Seiri

Seiri är en process baserad på att lägga det som inte är nödvändigt åt sidan. Personen gör en analytisk ansträngning för att identifiera vad som verkligen är nödvändigt och separerar det från saker som bara tar upp plats. Efter denna klassificering bör personen slänga allt som inte används.

En annan fördel med att klassificera är att man tillåts identifiera element man behöver men inte har. Det är bra att etablera kriterier för den här klassificeringsprocessen. Du kan fråga dig själv när du senast använde objektet ifråga. Om ett år har gått är det dags att göra sig av med det.

På så sätt förbereder den här klassificeringen arbetsmaterialet för nästa steg, vilket är är att välja den bästa platsen för varje objekt.

Seiton

Det här är den andra fasen, och organisering är dess huvuddrag. Den baseras på att placera objekt där de behövs samt att identifiera vilka som är viktigast, och placera dessa på mer lättillgängliga ställen. Detta kommer låta dig begränsa och märka vissa områden. Det handlar om att organisera hela din arbetsyta så att du inte behöver spendera tid och energi på att leta efter någonting specifikt.

Seiso

I det här stadiet utför personen själva städningsprocessen. Idén är att avlägsna all existerande smuts för att uppnå en fläckfri arbetsmiljö. Det viktigaste här är att identifiera vad som gör området smutsigt och avlägsna det.

Seiketsu

Detta baseras på att upptäcka avvikelser och lösa dem för att undvika att skapa en kedjereaktion. Denna fas hjälper folk att komma ihåg precis hur viktigt det är att hålla platser rena för att undvika virrvarr.

Bokhylla formad som huvud

Shitsuke

Sist men inte minst måste du etablera en doktrin så att du kan fortsätta förbättra dig dag efter dag genom disciplin. Det är viktigt att alltid hålla 5S metoden i åtanke medan du arbetar. Det kommer definitivt att hjälpa dig att komma ihåg alla viktiga faktorer: ordning, hygien och effektivitet.

Att applicera 5S metoden på arbetsplatsen är ett bra sätt att ta kontroll över ditt utrymme och göra det mesta av din tidDet är dock viktigt att ha i åtanke att du även kan applicera den här metodologin i ditt personliga liv. Var inte rädd för att använda klassificering, organisation och rengöringsmetoder. De kan underlätta din väg till välmående.