7 konkurrensstrategier för arbetsmiljön

Tillämpning av sunda och effektiva konkurrensstrategier i arbetsmiljön förbättrar företagens produktivitet.

Skriven och verifierad av psykologen Valeria Sabater.

Senaste uppdateringen: 24 februari, 2024

Att implementera bra konkurrensstrategier för arbetsmiljön förändrar ett företags kurs. Om cheferna och personalteamet utformar en sund och effektiv metodik inom detta område kommer resultaten att märkas. Inte bara kommer organisationen i sig att bli effektivare, utan medarbetarna kommer också att känna sig mer motiverade.

Michael E. Porter, en akademisk expert inom ekonomi, har skrivit en välkänd bok med titeln Competitive Strategy. Här går han igenom nycklarna för att uppnå en högre konkurrenskraft. Att klargöra mål, uppmuntra team och främja konfliktlösning är grunderna för att lyckas. Nedan ger vi dig alla verktyg du behöver.

Effektiva konkurrensstrategier för arbetsmiljön

Är det verkligen möjligt att skapa en “hälsosam” konkurrenskraftig miljö? Svaret är ja, och den bästa taktiken i dessa fall är att öka konkurrenskraften utan att försämra kvaliteten på arbetsmiljön. Global Business Review hävdar i en artikel att även om denna term nu är populär så krävs en översyn för att driva den i rätt riktning.

Ett sätt att få det rätt är att använda motiverande tillvägagångssätt som inspirerar och inducerar självförbättring och förmågan att uppnå resultat. Då de för med sig en viss mängd stress, bör vi också lära oss färdigheter för att hantera den. I grund och botten krävs en adekvat strategi för att maximera medarbetarnas ansträngningar genom konkurrenskraftigt beteende, vilket vi kommer att beskriva för dig nedan.

1. Definiera mål och främja engagemang

Om du som ledare vill införa konkurrensstrategier är det lämpligt att först klargöra komponenterna i organisationskulturen. Dina anställda måste känna till de värderingar, övertygelser och mål som definierar företaget. BMC Health Services Research lyfter fram vikten av detta syfte i en publikation.

För att öka konkurrenskraften i arbetsmiljön är det tillrådligt att börja med några preliminära riktlinjer, såsom följande:

• Förklara för dina anställda vilka företagets mål är.
• Se till att de mål som sätts upp för teamet är mycket tydliga.
• Motivera och inspirera så att de känner sig engagerade i målen.
• Låt dem se att de är ett team och att alla medlemmar är relevanta.
• Håll regelbundna möten för att bedöma hur målen uppnås.
• Uppmuntra de anställda att komma med idéer, förslag och åsikter.

2. Skapa samarbetande arbetslag som konkurrerar med varandra

Att bilda små arbetsgrupper som utmanar varandra kan driva innovation. Om företagets egenskaper tillåter det är det en positiv strategi. Å ena sidan genererar du team av människor som kommer att förena synergier; å andra sidan kommer du att öka konkurrenskraften mellan olika avdelningar. Därmed kommer du även att öka produktiviteten. Du kan till exempel följa dessa steg:

• Implementera flera team med ett fåtal anställda och ge dem liknande mål.
• Varje team måste samarbeta för att uppnå bättre resultat än de andra.
• Uppmuntra dem och ge dem regelbunden feedback.

3. Konkurrensstrategier i form av incitament

Det är ingen mening att vädja till anställdas ansträngning och självförbättring om vi inte belönar de uppnådda prestationerna. Frontiers in Psychology talar i en artikel om incitament och deras fördelar, och visar hur de ökar motivationen. För att göra detta kan du testa följande rekommendationer:

• Använd dig av beröm och verbal förstärkning.
• Upprätta olika typer av incitament: Bonusar eller lediga dagar, till exempel.
• Att uppmuntra en grupp eller en person bör aldrig innebära sanktioner mot de som inte uppnår målen.
• Klargör redan från början vilka incitament som kan erhållas om de uppsatta målen uppnås.

4. Tillhandahåll lämpliga medel

En organisation måste också förse de anställda med lämpliga medel för att utföra sitt arbete. Om du vill implementera en konkurrenskraftig arbetskultur måste du därför först bedöma om företaget har lämpliga och tillräckliga resurser. Effektivt, innovativt och produktivt arbete är nämligen bara möjligt om förutsättningarna är idealiska. Ta en titt på dessa förslag:

• Tillhandahållande av innovativa medier.
• Genomförande av revisioner för att bedöma om företagets resurser är tillräckliga.
• Det är viktigt att implementera och investera i kontinuerlig utbildning av medarbetarna.
• Regelbundna personalmöten för att ta reda på vilka behov som finns.

5. Främja en etisk arbetskultur

Forskning rapporterad i Personality and Individual Differences visar att det finns de som har personlighetsdrag som är idealiska för konkurrenskraftiga miljöer. Det vill säga att det finns de som känner sig motiverade i dessa sammanhang. Andra känner sig däremot mer hämmade.

Samtidigt kan vi inte bortse från det faktum att konkurrens mellan medarbetare ibland kan ge upphov till oärligt eller oetiskt beteende. Detta är en variabel som således måste adresseras. Så här gör du:

• Var tydlig med vad som inte är tillåtet att göra.
• Utforma ett dokument som reglerar sanktionen av dessa beteenden.
• Upprätta kanaler för rapportering av oärliga handlingar.
• Genomför förebyggande utbildning med hjälp av HR.

6. Träning i färdigheter, konfliktlösning och emotionell intelligens

Bland de mest intressanta konkurrensstrategierna för arbetsmiljön finns träning i emotionell intelligens. Tack vare dessa färdigheter gör vi det möjligt för medarbetarna att reglera känslor, god kommunikation, empati och motivation. Ett exempel på dessa fördelar finns i forskning utförd vid La Trobe University i Australien.

Dessutom, och inte mindre viktigt, för att undvika spänningar och problem bland medarbetarna är det en bra idé att träna dem i konfliktlösning. På detta sätt, och med dessa två sfärer, skapar du en organisatorisk miljö dominerad av respektfull och sund konkurrens.

7. Vikten av att ge feedback

Som ledare för en organisation är det också viktigt att föregå med gott exempel och vara en del av varje flöde och process i själva företaget. Om du vill att konkurrensen ska leda till effektivitet, innovation och bättre produktivitet måste du således ge feedback (Hardavella et al., 2017). Följ dessa rekommendationer:

• Höj teammoralen.
• Främja självförbättring.
• Erbjud motiverande utmaningar.
• Var konstruktiv, positiv och uppmuntrande.
• Uppskatta de anställdas insatser.
• Visa dem att du litar på deras värde.
• Erbjud vägledning för att förbättra deras arbete.
• Håll individuella möten och gruppmöten.
• Ha medarbetarnas behov i åtanke.

Hur vet du om du har implementerat konkurrensstrategier på ett olämpligt sätt?

Ibland får vi skrala resultat när vi inför nya konkurrensstrategier för arbetsmiljön. Hur överraskande det än kan tyckas för oss finns det nämligen företag som misslyckas med denna praxis. När en organisation prioriterar produktivitet framför anställdas villkor uppstår problem.

Vad som rekommenderas i dessa fall är att upprätta mekanismer för att bedöma effekterna av tillämpningen av en konkurrenskraftig arbetskultur. Företagspsykologer eller personalteamet ska bedöma kvaliteten på arbetsmiljön.

Det är också viktigt att tänka på att det alltid finns moraliska gränser som inte bör överskridas i konkurrensutsatta arbetsscenarier. När anställda anser att kollegorna är deras “fiender”, dröjer det inte länge innan dysfunktionella beteenden uppstår.

Ett arbetsklimat dominerat av fientlighet ger inga fördelar för organisationen. Följande är dynamik som visar på en missriktad tillämpning av konkurrensstrategier:

• Mobbningssituationer.
• Stressade medarbetare.
• Problem som hopar sig.
• Innovativa idéer dyker inte upp.
• Det finns alltid interna konflikter.
• Medarbetarna känner sig rädda.
• Dålig kommunikation råder.
• Vissa medarbetare lämnar företaget.
• Sämre arbetsprestation på grund av ångest och depression.
• Förseningar och frånvaro förekommer.
• Det finns ingen ökning av produktiviteten.
• Du har konformistiska medarbetare som inte anstränger sig.

Hur man löser problemen med låg konkurrenskraft

Om du vill lösa dessa problem måste du helt omformulera dina tillämpade konkurrensstrategier. Följaktligen bör du hålla gemensamma möten med alla avdelningar för att lära dig om situationen så att du kan genomföra förändringar.

För att nå framgång måste du ha engagerade medarbetare som känner sig sedda och uppmuntrade.